Indonesian Community in USA: 02AUG BAZAAR HUT RI KE-64 di WASHINGTON DC

Thursday, June 25, 2009

02AUG BAZAAR HUT RI KE-64 di WASHINGTON DC

BAZAAR HUT RI KE-64 di WASHINGTON DC !!!

Dalam rangka memeriahkan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan RI ke-64, Panitia Peringatan Hari Kemerdekaan RI ke-64 akan menyelenggarakan Panggung Gembira dan Bazaar pada hari Minggu, 2 Agustus 2009 bertempat di Wisma Indonesia, 2700 Tilden Street, N.W., Washington, D.C. 20008.

Ketentuan Pendaftaran :
  • Calon pendaftar Bazaar melengkapi formulir pendaftaran dan mengembalikannya melalui email kepada bazaardc2009@gmail.com , atau faksimil nomor 202-7755359.
    Panitia tidak menerima pendaftaran melalui telepon. Pendaftaran akan ditutup pada tanggal 3Juli 2009.
  • Panitia menyediakan 20 meja untuk kelompok makanan bakaran (makanan dimasak di lokasi), 10 meja makanan non-bakaran (makanan siap saji), dan 10 meja non-makanan.
  • Penarikan undian peserta Bazaar untuk 40 meja akan dilakukan pada;
    Hari/tanggal : Minggu, 5 Juli 2009
    Waktu : 10.00 AM – selesai
    Tempat : KBRI Washington DC
  • Peserta undian tidak dapat diwakilkan, dan harus dapat menunjukkan tanda identitas diri yang masih berlaku.
  • Untuk menghormati sesama calon peserta Bazaar, dan saling memberi kesempatan kepada semua peminat Bazaar, calon peserta hanya dibolehkan mengisi formulir pendaftaran dan mengambil 1 (satu) nomor undian yang mewakilkan 1 (satu) meja.

Ketentuan Kepemilikan meja :

  • Biaya administrasi setiap meja ditentukan senilai $ 50.00 dengan uang tunai
    bagi setiap peserta terpilih.
  • Calon peserta akan langsung menyaksikan pengundian tempat yang akan menentukan posisi meja/stand Bazaar.
  • Peserta dilarang memindahkan posisi meja hasil undian.
  • Pertukaran posisi diantara peserta harus sepengetahuan/ persetujuan Panitia.
  • Pertukaran tempat hanya dapat dilakukan di antara meja Bazaar dalam kelompok yang sama.

Ketentuan – ketentuan lain :

  • Peserta diharapkan menjaga kebersihan masing-masing stand dan menjaga
    lingkungan dengan tidak merusak tanaman.
  • Di luar 40 meja tersebut, pengunjung tidak diperkenankan untuk berjualan / berdagang / membuka stand di lokasi Panggung Gembira dan Bazaar
  • Panitia menghimbau kepada peserta bazaar untuk menghias stand dan menggunakan kostum yang sesuai dengan tema panggung gembira dan bazaar yang akan diumumkan
    kemudian. Panitia akan memberikan hadiah bagi 3 stand terbaik yang akan dipilih oleh tim juri.
  • Demi ketertiban dan kenyamanan peserta bazar, ukuran tenda yang diperbolehkan
    adalah tidak lebih dari 10’x10’. Panitia akan menindak tegas pelanggaran dalam hal ini.
  • Calon peserta terikat dengan ketentuan pelaksanaan Bazaar

Sanksi :

  • Panitia berkewajiban untuk menegakkan ketentuan-ketentuan tersebut di atas.
  • Apabila ketentuan pelaksanaan Bazaar dilanggar, peserta akan mendapat sanksi berupa
    denda sebesar $150.00 dan tidak akan diperkenankan untuk mengikuti Bazaar HUT
    RI yang akan datang.

Pelaksanaan Bazaar :

  • Bazaar akan dilaksanakan pada pukul 10.00 – 16.00.
  • Kendaraan peserta Bazaar diijinkan masuk ke arena Bazaar sampai dengan pukul 09.30 pagi dengan tanda masuk.

Untuk pertanyaan mengenai bazaar, silahkan layangkan email ke bazaardc2009@gmail.com .


Washington,
DC, 22 Juni 2009
An
Panitia Peringatan HUT RI ke-64
Seksi Panggung Gembira dan Bazaar

Labels: , , , ,

Links to this post:

Create a Link

<< Home