BAZAAR HUT RI KE-64 di WASHINGTON DC !!!
Dalam rangka memeriahkan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan RI ke-64, Panitia Peringatan Hari Kemerdekaan RI ke-64 akan menyelenggarakan Panggung Gembira dan Bazaar pada hari
Minggu, 2 Agustus 2009 bertempat di
Wisma Indonesia, 2700 Tilden Street, N.W., Washington, D.C. 20008.Ketentuan Pendaftaran :
- Calon pendaftar Bazaar melengkapi formulir pendaftaran dan mengembalikannya melalui email kepada bazaardc2009@gmail.com , atau faksimil nomor 202-7755359.
Panitia tidak menerima pendaftaran melalui telepon. Pendaftaran akan ditutup pada tanggal 3Juli 2009. - Panitia menyediakan 20 meja untuk kelompok makanan bakaran (makanan dimasak di lokasi), 10 meja makanan non-bakaran (makanan siap saji), dan 10 meja non-makanan.
- Penarikan undian peserta Bazaar untuk 40 meja akan dilakukan pada;
Hari/tanggal : Minggu, 5 Juli 2009
Waktu : 10.00 AM – selesai
Tempat : KBRI Washington DC - Peserta undian tidak dapat diwakilkan, dan harus dapat menunjukkan tanda identitas diri yang masih berlaku.
- Untuk menghormati sesama calon peserta Bazaar, dan saling memberi kesempatan kepada semua peminat Bazaar, calon peserta hanya dibolehkan mengisi formulir pendaftaran dan mengambil 1 (satu) nomor undian yang mewakilkan 1 (satu) meja.
Ketentuan Kepemilikan meja :
- Biaya administrasi setiap meja ditentukan senilai $ 50.00 dengan uang tunai
bagi setiap peserta terpilih. - Calon peserta akan langsung menyaksikan pengundian tempat yang akan menentukan posisi meja/stand Bazaar.
- Peserta dilarang memindahkan posisi meja hasil undian.
- Pertukaran posisi diantara peserta harus sepengetahuan/ persetujuan Panitia.
- Pertukaran tempat hanya dapat dilakukan di antara meja Bazaar dalam kelompok yang sama.
Ketentuan – ketentuan lain :
- Peserta diharapkan menjaga kebersihan masing-masing stand dan menjaga
lingkungan dengan tidak merusak tanaman. - Di luar 40 meja tersebut, pengunjung tidak diperkenankan untuk berjualan / berdagang / membuka stand di lokasi Panggung Gembira dan Bazaar
- Panitia menghimbau kepada peserta bazaar untuk menghias stand dan menggunakan kostum yang sesuai dengan tema panggung gembira dan bazaar yang akan diumumkan
kemudian. Panitia akan memberikan hadiah bagi 3 stand terbaik yang akan dipilih oleh tim juri. - Demi ketertiban dan kenyamanan peserta bazar, ukuran tenda yang diperbolehkan
adalah tidak lebih dari 10’x10’. Panitia akan menindak tegas pelanggaran dalam hal ini. - Calon peserta terikat dengan ketentuan pelaksanaan Bazaar
Sanksi :
- Panitia berkewajiban untuk menegakkan ketentuan-ketentuan tersebut di atas.
- Apabila ketentuan pelaksanaan Bazaar dilanggar, peserta akan mendapat sanksi berupa
denda sebesar $150.00 dan tidak akan diperkenankan untuk mengikuti Bazaar HUT
RI yang akan datang.
Pelaksanaan Bazaar :
- Bazaar akan dilaksanakan pada pukul 10.00 – 16.00.
- Kendaraan peserta Bazaar diijinkan masuk ke arena Bazaar sampai dengan pukul 09.30 pagi dengan tanda masuk.
Untuk pertanyaan mengenai bazaar, silahkan layangkan email ke bazaardc2009@gmail.com .
Washington,
DC, 22 Juni 2009
An
Panitia Peringatan HUT RI ke-64
Seksi Panggung Gembira dan Bazaar
Labels: indonesian community, Indonesian Food, Indonesian Washington DC, KBRI Washington DC, Masyarakat Indonesia